berkas tempat menyimpan warkat warkat yang akan disimpan disebut. . berkas tempat menyimpan warkat warkat yang akan disimpan disebut

Anda dapat memastikannya dengan meminta kejelasan kepada pihak pembuat arsip. Menyimpan Memasukan surat/warkat yang sudah diberi kode ke dalam filing cabinet sesuai kode tersebut. . Kata arsip berasal dari bahasa asing, dalam bahasa yunani mengatakan “Archivum” yang berarti tempat untuk menyimpan. a. Felum b. keluar file, petugas akan mudah menyimpan akan kembali surat tersebut berdasarkan tanda (kode) penyimpanan yang sudah ada. Menyortir Arsip Menyortir adalah mengelompokkan warkat-warkat untuk persiapan kelangkah terakhir yaitu penyimpanan. e. Sistem subjek. Wursanto (1991:215) pada pokoknya sistem penyimpanan warkat atau arsip ada lima macam, yaitu: 1) Sistem Abjad (alphaberical. Hal tersebut perlu. 1. Warkat yang disimpan adalah warkat yang masih memiliki nilai guna atau nilai gunanya telah habis maka warkattersebut dapat dimusnahkan. 9. Gambar 65: Penyimpanan. Arsip merupakan himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi empat syarat, yaitu : Merupakan kumpulan warkat. Dokumentasi 6. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks. mengolah e. Adalah tempat yang digunakan untuk menyimpan warkat atau arsip yang akan disusun dirak arsip. kotak 5. File, dapat diartikan sebagai suatu lipatan karton dengan kawat penjepit ataupun tidak memakai. Pengetahuan Dasar Kearsipan Sering kita melihat antrian di loket kantor pajak, kantor walikota, kantor pos dan tempat-tempat lain. PENDAHULUAN. sewaktu-waktu masa yang akan datang”. Pengertian Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Menurut Undang-Undang No. The Liang Gie menyatakan bahwa arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali (The Liang Gie, 1992:118). waktu yang singkat. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. 2 Asas Penyimpanan Arsip Menurut Wahyono (2005:22) asas penyelenggaraan penyimpanan arsip terbagi menjadi 3 (tiga), yaitu: 1. Penanggung jawab penguasaan arsip / dokumen daerah adalah Gubernur Propinsi DKI Jakarta. Memberi kode sesuai dengan daftar klasifikasi. Alat ini biasa disebut dengan file lateral. Sistem penyimpanan arsip dalam Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Mencatat warkat ke dalam kartu indeks. Caption. Sedangkan. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Bentuknknya hamper sama dengan Rak kartu Indeks. BAB 2. 2) Arsip Sekunder adalah arsip yang berupa tindasan, fotocopi, salinan, atau mikrofilmnya. Penulisan ini bertujuan mengetahui (1) prosedur kearsipan (2) faktor-faktor yang menghambat kersiapan pada dinas Pekerjaan Umum Bina Marga provinsi Sumatera Selatan. 6 BAB II LANDASAN TEORI 2. l. Niko Ramadhani - 17/03/2022 0 4016 Dalam aktivitas bisnis, Anda akan sering menyelesaikan transaksi dengan sistem kliring. 12. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Untuk istilah warkat yang dalam bahasa inggris disebut “Records” adalah catatan-catatan, rekaman atau bentuk lain yang merupakan kegiatan suatu organisasi dan belum dimasukan ketempat penyimpanan. Menyimpan d. Menurut Drs. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. 2. Surat mungkin lebih tepat apabila disimpan menurut perihalnya. Persiapan penataan arsip. Ordner yang diguanakan untuk menyimpan arsip dan arsip yang ada di ordner akan disusun di rak arsip. File d. warkat-warkat tersebut harus memiliki syarat yaitu, disimpan secara sistematis, masih memiliki kegunaan dan apabila diperlukan pada masa yang akan datang dapat ditemukan kembali secara cepat. PROSES PEMBERKASAN ARSIP. Kegiatan menyimpan warkat secara sistematis, memelihara dan melindungi, sehingga bila diperlukan kembali dapat ditemukan dengan cepat dan tepat, disebut. berkas kotak yang berisi warkat ditempat pada rak arsip. Jika ada surat-surat yang terkait digabungkan menjadi satu berkas, lalu beri klip dan setiap. l. c. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan. 100 buah D. iv. Bagi detikers yang belum tahu, warkat terbagi lagi ke dalam beberapa jenis. Surat-surat yang akan disimpan di dalamnya terlebih dahulu harus diberi lubang dengan menggunakan alat pelubang kertas yaitu perforator. Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa. 10. Pengertian Sistem Penyimpanan. b. Arsip sebagai alat pengingat bagi organisasi. - Sistem ini dapat dipakai bagi warkat-warkat yang harus memperhatikan sesuatu jangka waktu tertentu, misalnya surat-surat tagihan. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri disebut…. 2. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archival intsituation (kantor arsip). Jepitan. Penelitian d. kegiatan menyimpan warkat secara sistematis. Kegiatan menyimpan warkat secara sistematis, memelihara dan melindungi, sehingga bila diperlukan kembali dapat ditemukan dengan cepat dan tepat, disebut. Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Pengelolaan surat, formulir dan laporan yang dihasilkan dan diterima oleh suatu kantor pada akhirnya akan berhubungan dengan kearsipan. Penyortiran 3. Menurut Sutarto (1992:168), “Arsip adalah sekumpulan warkat yang memiliki guna tertentu yang di simpan secara sistematis dan setiap saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat”. Adalah alat yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen atau surat yang telah di proses, dan umumnya surat-surat penting yang pada suatu saat akan di butuhkan lagi. Sistem ini merupakan sistem kearsipan yang banyak sekali dipergunakan di kantor-kantor pemerintah ataupun swasta. m. perintahnya dari lembar disposisi tersebut disimpan maka surat akan disimpan berdasarkan. Warkat yang disimpan dalam folder- folder pada umumnya diatur berdasarkan metode abjad atas dasar wilayah. Ada 5 macam sistem penyimpanan arsip : A. File d. arsipb. Untuk memberi batas antara kelompok arsip dengan kelompok arsip yang lain diperlukan…. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari. C. Melakukan pengawasan dalam melakukan pengawasan, dibutuhkan. Menyortir Menyortir adalah mengelompokkan warkat-warkat untukSistem penyimpanan arsip adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja pennyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yan sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan. 161840 Kali. 12 Pengertian sistem abjad adalah penyimpanan warkat-warkat menurut abjad dari nama-nama orang atau organisasi utama yang terdapat dalam tiap-tiap warkat itu. c. 8. Pada tahap ini dokumen/warkat tersebut bisa dikelompokkan sebagai arsip. Sistem ini sering disebut dengan sistem wilayah lokasi. 7 tahun 1971 fungsi arsip dibagi menjadi dua yakni fungsi dinamis dan fungsi statis. Pengertian warkat adalah data keuangan yang dipergunakan untuk transaksi nontunai melalui Kliring. Penunjang (gui de)A. Dep. Sedangkan, WKM (Warkat Kredit Masuk) yaitu warkat yang dikumpulkan peserta lain untuk keuntungan nasabah dari suatu bank yang menerima warkat. . Tempat dimana warkat-warkat organisasi disimpan secara tertib. kotak2. kearsipan e. Menyimpan Memasukan surat/warkat yang sudah diberi kode ke dalam filing cabinet sesuai kode tersebut. warkat C. Hal serupa juga dikemukakan oleh (Barthos, 2016:1) yang mengartikan arisp dalam bahasa Indonesia adalah “warkat” yang pada pokoknya memilki pengertian bahwa “setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar atau pun bagan yang memuat keterangan-keterangan sesuatu1. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah. dokumentasi d. dokumene. Aktif. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis!Arsip Statis merupakan arsip yang menyimpan warkat-warkat vital yang akan disimpan selama-lamany a. Surat atau warkat yang disimpan dengan rapi akan lebih mudah untuk. a. Ordner; Ordner adalah alat yang digunakan untuk mrnyimpan dokumen atau surat yang telah diproses, dan umumnya surat-surat yang penting yang pada suatu saat akan. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…. Sistem penyimpanan arsip ini dilakukan berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. Sementara itu, arsip merupakan catatan dalam bentuk warkat yang ditulis, diketik, atau dicetak dalam bentuk huruf, angka, maupun gambar yang mempunyai tujuan atau makna sebagai bahan informasi serta komunikasi. E. Tempat dimana warkat-warkat organisasi disimpan secara tertib. Menurut Gie dalam Nuraida (2014:104), “Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar19 November 2018 WIB. Archivalen c. Berbeda dengan sistem abjad yang tidak memerlukan alat bantu (sistem langsung), sistem kronologis ini memerlukan alat bantu yang disebut dengan kartu indeks. Teliti arsip/warkat yang akan disimpan dengan seksama; apakah warkat tersebut sudah benar-benar mempunyai tanda yang menyatakan arsip siap disimpan atau belum; b. Archief d. Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaran-lembaran tulisan. Bentuknya segi empat panjang lazimnya dibuat dari kertas setebal kurang lebih 1 cm. Menyusun pola klasifikasi arsip. Vital e. 4. Jenis-Jenis Lemari Arsip Penyimpanan Dokumen Untuk Kantor. File juga berarti lemari berlaci, tempat menyimpan berkas-berkas warkat, sekelompok warkat sejenis yang ditata pada lemari arsip, dan kumpulan warkat yang lebih dikenal dengan arsip. Alat Sotir adalah yang di gunakan untuk memisahkan surat/warkat yang di terima, di proses, di kirimkan, dan di simpan ke dalam folder masing – masing. Memeriksa (inspecting), yaitu persiapan menyimpan warkat atau arsip dengan cara memeriksa setiap lembaran warkat untuk memperolehSistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. A. 26 buah C. Guide. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah memeriksanya terlebih dahulu. c. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat. kegiatan menyimpan warkat secara sistematis. Langkah ini diadakan khusus untuk jumlah volume warkat yang banyak, sehingga untuk. 2. Gedung yang dimaksud tersebut, juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan secara teratur bahan-bahan arsip seperti: catatan-catatan, bahan-bahan. b) Mengindeks. Jadi arsip tidak hanya sekedar utuk disimpan begitu saja, tetapi perlu diatur bagaimana penyimpananya, bagaimana prosedurnya, langkah-langkah apa yang perlu. ilustrasi nota debit (Dok. Anhar Fungsi Arsip adalah: Merupakan alat penyimpanan warkat. Examining arsip adalah proses penelitian terhadap arsip yang akan disimpan. 1. dokumene. Macam-macam Sistem Penyimpanan Arsip. Prosedur Penyimpanan Arsip dengan Sistem Prosedur Penyimpanan Arsip dengan Sistem Nomor Nomor N o Langkah Penyimpanan Keterangan 1 Pemeriksaan Pada tahap ini, surat diperiksa apakah sudah benar- benar harus disimpan, sebab adakalanya surat masih harus beredar dulu dari unit kerja yang satu ke unit kerja lainnya sebelum disimpan. Ada meja yang dilengkapi dengan laci sehingga dapat menyimpan warkat dalam jumah yang cukup banyak. Agus Sugiarto. Perhatikan apakah sudah ada instruksi untuk disimpan (file, simpan) atau perintah-perintah lain yang berlaku di kantor untuk. Menyimpan dan menemukan. Sistem abjad Penyimpanan yang didasarkan atas urutan abjad, jadi pemberian kode warkat yang akan disimpan dalam arsip dengan menggunakan abjad dari A-Z. o D. Warkat akan berkaitan dengan kegiatan kliring, yakni merupakan kegiatan yang berlangsung sejak dibuatnya perjanjian untuk suatu transaksi sampai dengan. Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas adalah…. Latar Belakang. Warkat atau arsip yang belum selesai diproses disebut 9. Snelhecter. Berkas tempat menyimpan warkat-warkat yang akan disimpan disebut. 1. Alat penyimpanan menyamping merupakan alat yang sama seperti alat penyimpanan tegak namun bedanya diletakkan menyamping bukan tegak. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip (lateral berderet ke samping). disebut î ï Archivum’’ dan dalam bahasa Indonesia disebut î ï Arsip ï. Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah. cara penciptaan arsip,yaitu: a. Jenis Warkat. Penemuan Kembali Arsip yang Disimpan Penemuan kembali arsip filing dengan sistem tanggal dapat dicari langsung ke tempat penyimpanan. Indeks disusun secara alfabetis sehingga mudah ditemukan. Berdasarkan Sularso Mulyono, pengertian dari arsip adalah penempatan berbagai kertas dalam suatu tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang sudah ditentukan terlebih dahulu dengan sedemikian rupa, sehingga setiap kertasnya bisa ditemukan dengan cepat dan mudah jika waktunya dibutuhkan. Cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip dalam lemari arsip sistem abjad. Lari ke zona jawaban yang benar, sambil menghindari musuh. Kliring masuk, yaitu. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip (lateral berderet ke samping). soal latihan kearsipan. Informasi tertulis disimpan untuk kemungkinan. Jenis-jenis Warkat. n. Akses Data. Warkat demikian disebut in active file atau disebut juga arsip dinamis in aktif 3. Terdapat 5 (lima) sistem penyimpanan arsip antara lain: · Sistem Abjad (Alphabetical). Panjang 33 – 35 cm, Lebar 23 – 24 cm D. Menurut pengertian tersebut, warkat yang selanjutnya disebut arsip harus memeuhi syarat-syarat sebagai berikut:. filed. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat yang sesuai dengan sifat kegiatan kantor itu sendiri. 3. Agus akan menyimpan arsip dari PT Surya Kencana tertanggal 1 Maret 2013. dokumen e. Menurut Undang-Undang No. Warkat adalah alat pembayaran non tunai yang biasa digunakan untuk transaksi kliring. yaitu catatan tertulis yang disimpan. Penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh warkat warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara. . Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. A. Biaya akomodasi. Arsip tidak bisa disimpan secara sembarangan terdapat prosedur yang tepat dalam penyimpanan suatu arsip. Surat/warkat yang akan disimpan dikelola berdasarkan nama orang.